Halten Sie sich unbedingt an die Normen. Der Aufbau eines Briefes unterliegt gewissen Normen, die Sie unbedingt einhalten sollten. Vermeiden Sie redundante Informationen und schreiben Sie Ihren Namen immer gleich. Es macht keinen guten Eindruck wenn Sie mit Max Mustermann unterschreiben, aber im Adressfeld Ihrer Anschrift Max Peter Mustermann steht. Sie sollten sich für eine Darstellung entscheiden und diese konsequent anwenden. Schreiben Sie den Namen der Firma und des Ansprechpartners richtig.
Formulieren Sie kurze und aussagefähige Sätze. Bringen Sie nicht zu viele Informationen in einem Satz unter. Dies wirkt unleserlich und die Informationen können nur schwer vom Leser aufgenommen werden. Kontrollieren Sie Ihr Anschreiben und versuchen Sie die Sätze auf das wesentliche zu beschränken. Formulieren Sie Ihr Anschreiben positiv.
Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein, und in 5 – 6 Absätze eingeteilt werden. Die Absätze sollten durch eine Leerzeile getrennt werden. Überprüfen Sie Ihr Anschreiben auf Rechtschreibfehler und achten Sie darauf, dass die Sätze vollständig sind. Lenken Sie den Blick des Betrachters auf wichtige und Interessante Aussagen, die Sie optisch hervorheben sollten, z.B. durch Fettdruck. Schon im ersten Satz sollten Sie auf Ihre Qualifikationen gemäß der Stellenanzeige eingehen.
Vermeiden Sie Standardanschreiben. Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben entwerfen Sie ein maßgeschneidertes Anschreiben. Das Anschreiben sollte genau dem Anzeigenprofil entsprechen. Dies zeigt Ihr Interesse an dem Job. Nehmen Sie sich ruhig Zeit für Ihr Anschreiben, denn das Anschreiben ist eine Grundlage dafür ob Sie ein Unternehmen zum Vorstellungsgespräch einlädt oder nicht.
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