Sie sollten Ihre Unterlagen immer in einen geeigneten Hefter versenden. Einzelblattsammlungen, auch wenn diese mit einer Büroklammer zusammengehalten werden, sind zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass der Umgang mit dem Hefter nicht die ganze Konzentration des Betrachters benötigt. Der Umgang mit dem Hefter muss praktikabel sein. Binden Sie Ihre Unterlagen mit einem Plastikbinder. Als Deckblatt nehmen Sie ein transparente Folie und als Rücken einen stabilen Karton. Achten Sie auf dezente Farben. Der Umschlag sollte eine Pappverstärkung haben. Die Unterlagen müssen ohne sie knicken zu müssen in den Umschlag passen.
